الفوترة الإلكترونية (فاتورة): ماذا تعني المرحلة الثانية تقنيًا؟

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية، «الربط والتكامل»، تعني أن نظامك لم يعد يكفيه أن يصدر فاتورة إلكترونية ويحفظها؛ بل يجب أن يرتبط بمنصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر واجهة برمجية، وأن يصدر الفواتير بصيغة XML، ويرسل الفواتير الضريبية للاعتماد قبل مشاركتها مع المشتري، ويبلغ عن الفواتير المبسطة خلال 24 ساعة. وقد وصلت الموجة الخامسة والعشرون إلى المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 187,500 ريال، بربط يبدأ من 1 فبراير 2027.

أين نحن الآن؟

بدأت المرحلة الأولى، «الإصدار والحفظ»، في 4 ديسمبر 2021 لكل الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية. والمرحلة الثانية نافذة منذ 1 يناير 2023، لكنها تُطبق على موجات، وتشعر الهيئة كل موجة قبل موعد ربطها بستة أشهر على الأقل.

آخر موجتين أعلنتهما الهيئة:

الموجة 24: المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 375,000 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024، والربط في موعد أقصاه 30 يونيو 2026.
الموجة 25 (أُعلنت في 24 يوليو 2026): المنشآت التي تجاوزت إيراداتها 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، والربط ابتداءً من 1 فبراير 2027.

إن كان متجرك صغيرًا وتظن أن الأمر لا يعنيك، راجع أرقامك: الحد نزل إلى نصف ما كان عليه قبل عام. والمعيار الحاسم هو إشعار الهيئة لك، فتابع بريدك المسجل لديها.

ما الذي يتغير تقنيًا بين المرحلتين؟

بحسب الدليل التفصيلي للفوترة الإلكترونية الصادر عن الهيئة، هذه أهم الفروق:

البند	المرحلة الأولى	المرحلة الثانية
صيغة الفاتورة	غير محددة	XML، أو PDF/A-3 مضمَّن فيه XML
الختم التشفيري	غير مطلوب	تضعه المنصة على الفاتورة الضريبية، ويضعه نظامك على المبسطة
تسجيل النظام في فاتورة	غير مطلوب	مطلوب عبر إجراء الربط
المعرّف الفريد وقيمة التجزئة	غير مطلوبين	جزء من كل فاتورة
الاتصال بالهيئة	لا مشاركة	اعتماد فوري للضريبية، وإبلاغ للمبسطة

الاعتماد (Clearance) للفاتورة الضريبية

الفاتورة الضريبية، وهي غالبًا ما تصدره لعميل منشأة، تُرسل من نظامك إلى المنصة لحظة إصدارها. تتحقق منها المنصة، وإن قبلتها أضافت ختمها ورمز الاستجابة السريعة وأعادتها إليك، وعندها فقط تصبح صالحة وتشاركها مع المشتري. أي أن نظامك يجب أن يتعامل مع حالة الرفض بشكل واضح: ماذا يرى الموظف، وكيف يصحح، ومتى يعيد الإرسال.

الإبلاغ (Reporting) للفاتورة المبسطة

الفاتورة المبسطة، وهي ما يصدره المتجر الإلكتروني للمستهلك في الغالب، يختمها نظامك نفسه ويعطيها للعميل فورًا، ثم يرفعها إلى المنصة خلال 24 ساعة من إصدارها، ويستقبل إقرار الاستلام عبر الواجهة البرمجية. وهذا يعني أن نظامك يحتاج طابورًا موثوقًا للإرسال: إن انقطع الاتصال، تبقى الفواتير محفوظة وتُرسل حين يعود.

قائمة الفحص عند اختيار نظام متجرك أو نقطة البيع

استخدم هذه الأسئلة مع أي مزود، سواء كانت منصة متجر جاهزة أو نظام نقاط بيع أو برنامجًا محاسبيًا أو نظامًا مبنيًا لك خصيصًا.

أولًا: الصيغة والمحتوى

[ ] هل يصدر النظام الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة بصيغة XML وفق مواصفات الهيئة؟
[ ] هل يستطيع إصدار نسخة PDF/A-3 تحتوي ملف XML لمن يطلب صيغة مقروءة؟
[ ] هل يضيف المعرّف الفريد (UUID) وقيمة التجزئة (Hash) إلى كل فاتورة تلقائيًا؟
[ ] هل يطبع رمز الاستجابة السريعة بالبيانات الإضافية على الفاتورة المبسطة؟

ثانيًا: الربط والتشغيل

[ ] هل النظام مربوط فعليًا بمنصة فاتورة، أم أن «الربط» خطة مستقبلية؟ اطلب أن ترى فاتورة مُبلّغ عنها من حساب تجريبي.
[ ] من يتولى إجراء تسجيل النظام في المنصة: أنت أم المزود؟ وكم جهازًا أو فرعًا يشمل اشتراكك؟
[ ] كيف يتصرف النظام عند رفض فاتورة ضريبية؟ وهل تصلك رسالة الخطأ مفهومة؟
[ ] ماذا يحدث للفواتير المبسطة إذا انقطع الإنترنت؟ هل تُخزن وتُرسل تلقائيًا ضمن مهلة 24 ساعة؟

ثالثًا: الحماية من التلاعب

يطلب الدليل التفصيلي أن تكون الحلول مقاومة للتلاعب. اسأل عن كل نقطة بالاسم:

[ ] لا يمكن لأي مستخدم إعادة ضبط عدّاد الفواتير.
[ ] لا يمكن تغيير تاريخ النظام من داخل البرنامج.
[ ] لا يمكن حذف فاتورة أو تعديلها بعد إصدارها، وأي تصحيح يتم بإشعار إلكتروني مرتبط بها.
[ ] كل دخول يتم بحساب مستخدم بصلاحيات محدودة بحسب دوره.
[ ] مفتاح الختم الخاص يُنشأ داخل النظام ولا يمكن تصديره أو نسخه.

رابعًا: الأرشفة والبيانات

[ ] هل يمكنك تصدير فواتيرك وحفظها في أرشيف خارجي؟
[ ] إن كان النظام سحابيًا، هل يمكن إتاحة رابط مباشر للهيئة عند التدقيق، كما تشترط اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة؟
[ ] ماذا يحدث لأرشيفك إن ألغيت الاشتراك؟

ملاحظة لمن يملك متجرًا مبنيًا خصيصًا

إن كان متجرك يعمل بنظام طلبات خاص، فلديك خياران: أن تبني الربط مع منصة فاتورة داخل نظامك، أو أن تربط متجرك بنظام فوترة جاهز متوافق وتترك له التعامل مع الهيئة. الخيار الثاني أسرع غالبًا للمتاجر الصغيرة، لكنه يضيف نقطة ربط يجب اختبارها جيدًا: الطلب الملغى، والمرتجع الجزئي، والخصم بعد الإصدار. هذه الحالات هي التي تظهر فيها الأخطاء، لا الطلب العادي.

الأسئلة الشائعة

كيف أعرف أن منشأتي ضمن موجة معينة؟

الهيئة تحدد معيار كل موجة بالإيرادات الخاضعة للضريبة، ثم تشعر المنشآت المستهدفة مباشرة. راجع إيراداتك في السنوات المذكورة في إعلان الموجة، وتابع إشعارات الهيئة على بريدك المسجل وبوابتها.

هل يكفي أن أصدر فواتيري من برنامج إكسل بقالب جميل؟

لا. منذ المرحلة الأولى في ديسمبر 2021 تُلزم اللائحة بالتوقف عن الفواتير المكتوبة يدويًا أو المعدة ببرامج تحرير النصوص والجداول، واستخدام حل فوترة إلكتروني متوافق.

هل أحتاج إلى نظام جديد إذا كانت منصة متجري تقول إنها «متوافقة»؟

ليس بالضرورة. اسأل المنصة عن المرحلة الثانية تحديدًا، لأن كلمة «متوافق» قد تعني المرحلة الأولى فقط. واطلب منها توضيح طريقة تسجيل حسابك في منصة فاتورة ومسؤولية كل طرف.

من يتحمل الغرامة إذا أخطأ النظام؟

المسؤولية أمام الهيئة تقع على المكلف، أي منشأتك. لذلك وثّق التزامات المزود في العقد، وراجع مع محاسبك تفاصيل المخالفات والعقوبات في النصوص السارية.

إن كان متجرك أو نظام طلباتك يحتاج إلى ربط مع منصة فاتورة، صف لنا نظامك الحالي ونقترح عليك طريق التكامل الأقل كلفة.