قائمة لقطات مرتبة بالأولوية: ماذا نحذف قبل تأكيد جلسة التصوير؟

المشكلة

يرسل العميل قائمة طويلة من اللقطات المطلوبة، ثم يتبين يوم الجلسة أن الوقت لا يكفي. الأفضل أن يعرف العميل قبل التأكيد ما الذي سيُحذف ولماذا. هذه المقالة تقترح تصميماً مشروطاً لطلب الجلسة، وليست وصفاً لنظام قائم.

الأداة: قائمة مرتبة ومصفوفة حذف

يرتب العميل لقطاته من الأهم (رقم 1) إلى الأقل أهمية. لكل لقطة يُسجَّل:

• الترتيب الذي اختاره العميل، دون تساوٍ بين لقطتين.
• وصف قصير للقطة.
• وحدات الإعداد التي يقدّرها الاستوديو لها. الوحدة هي مقياس داخلي يضعه الاستوديو، مثل تغيير الخلفية أو الإضاءة.
• قرار الحذف: باقية، أو محذوفة قبل التأكيد، أو معلّقة لسؤال العميل.

وتُحدد سعة الجلسة بعدد وحدات الإعداد، وليس بعدد اللقطات، لأن لقطتين قد تأخذان وقتاً مختلفاً.

فروع القرار

الفرع أ: مجموع الوحدات أقل من السعة أو يساويها. تبقى كل اللقطات وتؤكد الجلسة.

الفرع ب: المجموع أكبر من السعة. يُحذف من أسفل القائمة (الأقل أولوية) حتى يصبح المجموع ضمن السعة.

الفرع ج: بعد الحذف تبقى وحدات فارغة. يُعرض على العميل إعادة لقطة محذوفة تتسع لها الوحدات المتبقية، ولا تُعاد إلا بموافقته.

الفرع د: لقطة واحدة وحدها أكبر من السعة. لا تُحذف تلقائياً بل تُسأل: هل تُجزَّأ أو تُنقل لجلسة أخرى؟

مثال افتراضي

السعة 10 وحدات. اللقطات التسع مرتبة بحسب العميل، مع وحداتها: أ=2، ب=1، ج=1، د=2، هـ=1، و=1، ز=1، ح=2، ط=1. المجموع 2+1+1+2+1+1+1+2+1 = 12، أي يزيد وحدتين.

نحذف من الأسفل: ط (وحدة واحدة) فيصبح المجموع 11، وما زال زائداً. نحذف ح (وحدتان) فيصبح 9. تبقى 7 لقطات و9 وحدات، وتبقى وحدة فارغة.

في الفرع ج نعرض على العميل أن ط تتسع للوحدة المتبقية. إن وافق تصبح الجلسة 8 لقطات و10 وحدات، وتكون ح وحدها محذوفة. وإن لم يوافق تبقى 7 لقطات. لا نغيّر ترتيب العميل لإدخال ح بدل أخريات.

شروط التوقف

• إذا لم يرتب العميل لقطاته، لا يُؤكَّد الحذف. يُطلب منه الترتيب.
• إذا اعترض على الحذف، تتوقف الجلسة عن التأكيد حتى يعدّل الترتيب أو السعة.
• لا يُغيَّر ترتيب العميل تلقائياً ولا يُحسب أي تقدير على أنه التزام بنتيجة.
• إذا فشل إرسال رسالة التأكيد أو بقيت نتيجته غير معروفة، لا تُعاد تلقائياً، ويراجعها موظف.

كيف يُعرض للعميل

يرى العميل جدولاً بسيطاً: القائمة الباقية، والمحذوفة، والوحدات المستهلكة من السعة. ولا يُؤكد الحجز إلا بزر صريح يقول «أوافق على هذه القائمة».

اختبارات قبول مقترحة (لم تُنفَّذ)

1. إدخال تسع لقطات بالوحدات أعلاه والسعة 10، والتحقق أن الناتج 7 لقطات و9 وحدات قبل العرض.
2. قبول إعادة ط، والتحقق أن المجموع 10 وأن ح بقيت محذوفة.
3. إدخال لقطات بترتيب مكرر، والتحقق من الرفض.
4. إدخال لقطة وحدها 11 وحدة، والتحقق أنها تُعلَّق للسؤال ولا تُحذف تلقائياً.
5. محاولة التأكيد دون موافقة العميل، والتحقق من الرفض.

حدود

الحساب هنا أداة تخطيط داخلية. لا يعد بعدد صور نهائي ولا بنتيجة معينة، وللاستوديو أن يعدّل مقياس الوحدات حسب عمله.

المصادر