Abgelaufenes Event-Banner entfernen, ohne den Eventbericht zu verlieren

Ein Banner für ein Event ist nach dem Termin überflüssig. Der Bericht über das Event ist es meist nicht. Problematisch wird es, wenn beide technisch oder redaktionell zusammenhängen und das Löschen des Banners den Bericht mitreißt. Dieser Artikel schlägt eine Abhängigkeitskarte vor, die Promotion und Archiv getrennt festhält, bevor etwas entfernt wird. Alles hier ist ein bedingter Gestaltungsvorschlag für eine Website mit Banner, Anmeldeseite und Rückblickseite. Ob Ihr System die Schritte so zulässt, müssen Sie selbst prüfen.

Das Artefakt: die Abhängigkeitskarte

Listen Sie jedes Element auf, das mit dem Event zu tun hat. Ordnen Sie es einer von drei Spalten zu:

Nur Promotion: Es wirbt für etwas, das nicht mehr möglich ist.
Nur Archiv: Es dokumentiert, was geschah, und behält seinen Wert.
Geteilt: Es dient beiden Zwecken oder wird aus derselben Quelle gespeist.

Zu jedem Element gehören drei Angaben: Wo es erscheint, woher sein Inhalt stammt und was passieren soll (entfernen, behalten, entkoppeln, ersetzen).

Entscheidungszweige

Zweig A, nur Promotion: Entfernen oder ersetzen. Eine Anmeldeseite sollte nicht ins Leere führen. Schlagen Sie vor, sie durch einen kurzen Hinweis mit Link zum Rückblick zu ersetzen.

Zweig B, nur Archiv: Unverändert lassen. Prüfen Sie nur, ob der Text noch in der Vergangenheitsform stimmt und keine Aufforderung wie „Jetzt anmelden“ enthält.

Zweig C, geteilt: Erst entkoppeln, dann entfernen. Ein Foto, das im Banner und im Bericht vorkommt, bleibt als Datei erhalten. Nur der Verweis aus dem Banner entfällt. Ein Block, der anhand des Eventdatums „Nächster Termin“ anzeigt, braucht eine Regel für den Fall ohne künftigen Termin.

Durchgespieltes Beispiel (frei erfunden)

Eine Werkstatt hatte einen „Herbsttag“. Die Karte enthält sechs Elemente:

Bannertext auf der Startseite: Nur Promotion, entfernen.
Button „Jetzt anmelden“ im Banner: Nur Promotion, entfernen.
Anmeldeseite: Nur Promotion, durch Hinweis mit Link zum Rückblick ersetzen.
Rückblickseite mit Text: Nur Archiv, behalten.
Titelfoto, im Banner und im Rückblick verwendet: Geteilt, Verweis aus dem Banner entfernen, Datei behalten.
Startseitenblock „Nächster Termin“, gespeist vom Eventdatum: Geteilt, entkoppeln und Leerzustand festlegen.

Ergebnis: drei Elemente nur Promotion, eines nur Archiv, zwei geteilt, zusammen sechs. Wenn Ihre Zählung nicht auf die Gesamtzahl kommt, ist die Karte unvollständig und die Arbeit sollte nicht beginnen.

Abbruchbedingungen

Brechen Sie ab und klären Sie zuerst, wenn eines dieser Dinge eintritt:

Ein Archivelement hat als einzige Quelle den Bannerinhalt, etwa weil der Rückblick den Bannertext einbindet.
Sie finden ein Element, das in keiner Spalte eindeutig liegt.
Das Entfernen würde die Rückblickseite unter ihrer bisherigen Adresse unerreichbar machen, obwohl andere Seiten oder externe Verweise darauf zeigen könnten.
Niemand ist dafür zuständig zu entscheiden, ob der Rückblick bleibt.

Vorgeschlagene Abnahmetests (nicht durchgeführt)

Diese Tests sind Vorschläge. Im Beispiel wurde nichts davon ausgeführt.

Nach der Änderung zeigt die Startseite weder Bannertext noch Anmelde-Button.
Die Rückblickseite ist unter ihrer bisherigen Adresse erreichbar und zeigt Text und Titelfoto.
Ein Aufruf der alten Anmeldeadresse zeigt den Ersatzhinweis mit funktionierendem Link zum Rückblick und kein aktives Formular.
Der Block „Nächster Termin“ zeigt im Fall ohne künftiges Event den festgelegten Leerzustand und keinen vergangenen Termin.
Eine Suche in Inhalten und Navigation nach dem Eventnamen liefert keine Aufforderung zur Anmeldung mehr, aber weiterhin den Rückblick.
Die Karte wird gegen die Ergebnisse abgeglichen. Jedes Element hat einen Vermerk, ob es entfernt, behalten, entkoppelt oder ersetzt wurde.

Wie man sie sinnvoll nutzt

Halten Sie die Karte als kleine Tabelle bereit, bevor jemand auf „Löschen“ klickt. Ergänzen Sie ein Datum, ab dem das Banner entfallen soll, und eine verantwortliche Rolle. Halten Sie außerdem fest, welche Elemente Sie nicht geprüft haben, etwa Verweise in Newslettern oder auf anderen Seiten. So bleibt sichtbar, dass die Karte nur den bekannten Stand abbildet. Wer unsicher ist, deaktiviert zunächst nur das Banner und lässt alles andere unberührt, bis die Karte vollständig ist. Das ist langsamer, aber der Bericht bleibt dabei erhalten, und Sie können jeden Schritt einzeln rückgängig machen.