Ein Tauschprotokoll für Bilder in einem digitalen Schaufenster
Wenn im Schaufenster mehrere Bildschirme laufen und die Saison wechselt, passieren leicht kleine Fehler: Ein Bild steht auf dem falschen Schirm, ein altes bleibt im Ablauf, eine Datei ist im falschen Format. Dieses Protokoll ist ein Vorschlag, den Tausch in nachvollziehbare Schritte zu zerlegen. Es beschreibt keine vorhandene Software, sondern eine Arbeitsweise zum Ausprobieren.
Die Aufgabe
Sie wollen neue Saisonbilder auf die richtigen Bildschirmplätze bringen, die alten sauber entfernen und am Ende belegen können, was wo läuft.
Der Belegungsplan
Legen Sie eine Tabelle an, bevor Sie irgendetwas hochladen. Jede Zeile ist ein physischer Bildschirmplatz.
| Platz | Lage und Ausrichtung | Aktuelle Datei | Neue Datei | Dauer im Ablauf | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| A | links, hochkant | sommer_a_v1 | herbst_a_v1 | je Bild festlegen | offen |
| B | Mitte, quer | sommer_b_v1 | herbst_b_v1 | je Bild festlegen | offen |
| C | rechts, hochkant | sommer_c_v2 | herbst_c_v1 | je Bild festlegen | offen |
Die Dateinamen enthalten Platz, Motiv und Version. So erkennen Sie in der Verwaltung sofort, welches Bild wohin gehört. Die Statusspalte kennt nur: offen, hochgeladen, geprüft vor Ort, aktiv, alt entfernt.
Ablauf in Schritten
- Neue Dateien vorbereiten und gegen die Ausrichtung des Platzes prüfen (hoch oder quer).
- Neue Dateien zuerst zusätzlich zu den alten einplanen, nicht als Ersatz, sofern Ihr System das zulässt.
- Vor Ort jeden Bildschirm ansehen und im Plan abhaken.
- Erst nach der Sichtprüfung die alten Dateien aus dem Ablauf nehmen.
- Alte Dateien archivieren statt löschen, bis die neue Saison stabil läuft.
Verzweigungen
Wenn Ihr System Zeitpläne erlaubt, können Sie den Wechsel zu einem festen Zeitpunkt vorbereiten und vorher vor Ort nur testen. Wenn nicht, tauschen Sie außerhalb der Öffnungszeiten. Wenn die Bildschirme unterschiedliche Auflösungen haben, brauchen Sie je Platz eine eigene Dateiversion. Wenn niemand vor Ort ist, kann eine zweite Person per Foto bestätigen.
Hypothetisches Beispiel
Angenommen, ein Laden hat drei Bildschirme, zwei hochkant, einen quer. Das Herbstmotiv für Platz B wurde versehentlich hochkant exportiert. Beim Abgleich der Tabelle fällt auf: Platz B ist quer, die Datei herbst_b_v1 hat die falsche Ausrichtung. Der Tausch wird angehalten, die Datei neu exportiert und als herbst_b_v2 eingetragen. Das alte Sommerbild bleibt bis dahin aktiv, das Schaufenster zeigt keine verzerrte Grafik. Das Beispiel ist erfunden.
Abbruchbedingungen
Halten Sie den Tausch an, wenn:
- ein Platz im Plan nicht eindeutig einem Bildschirm zuzuordnen ist,
- eine Datei vor Ort verzerrt, abgeschnitten oder gar nicht erscheint und Sie die Ursache nicht sofort finden,
- unklar ist, welche alte Datei noch gebraucht wird, etwa für laufende Aktionen.
In diesen Fällen bleibt der letzte funktionierende Zustand sichtbar, und die offene Zeile bleibt im Plan markiert.
Praktische Abnahme
- Jede Zeile des Plans steht auf „alt entfernt“ oder trägt eine begründete Ausnahme.
- Jeder Bildschirm wurde einmal vor Ort angesehen, von der Straßenseite aus, nicht nur in der Verwaltung.
- Kein Bildschirm zeigt eine Mischung aus Sommer und Herbst, außer das ist gewollt.
- Texte und Preise in den Bildern wurden gegen den aktuellen Stand gelesen.
- Der Plan wurde mit Datum gespeichert, damit der nächste Wechsel darauf aufbauen kann.
- Ein Rückweg ist dokumentiert: Welche archivierte Datei kommt zurück, falls ein neues Bild Probleme macht?
Sind diese Punkte erfüllt, ist der Tausch abgeschlossen. Der Plan wird zur Vorlage für die nächste Saison, sodass Sie nur noch die Spalten für Datei und Status neu füllen müssen.