Quelle ohne Datum: Wie ein Wissensartikel ehrlich damit umgeht

Ein Merkblatt als PDF, eine interne Notiz, ein Screenshot ohne Zeitangabe: Solche Quellen landen in Wissensartikeln, und beim Schreiben schleicht sich oft ein stillschweigendes „aktuell“ ein. Dieser Artikel schlägt ein Register vor, das festhält, was über das Alter einer Quelle bekannt ist und was nicht. Es ist ein bedingter Gestaltungsvorschlag für Teams, die Wissensartikel pflegen.

Das Artefakt: das Register unbekannter Daten

ProMeist reicht eine Zeile pro Quelle mit diesen Feldern:

Quelle und Fundort
Datum ausdrücklich genannt: ja oder nein
Zeitliche Hinweise im Inhalt (zum Beispiel Verweis auf ein anderes, datiertes Dokument)
Frühestmöglicher Zeitpunkt, nur wenn ein Hinweis ihn trägt
Spätestmöglicher Zeitpunkt, nur wenn ein Hinweis ihn trägt
Aussagen aus der Quelle, die im Artikel verwendet werden
Zeitabhängig: ja, nein oder unklar
Vorgesehene Formulierung

Leere Felder bleiben leer. „Unbekannt“ ist ein zulässiger Eintrag, eine Schätzung nicht.

Entscheidungszweige

Zweig 1, Untergrenze durch Hinweis: Die Quelle verweist auf ein Dokument mit bekanntem Datum. Dann ist sie vermutlich nicht älter als dieses Dokument. Tragen Sie nur die Untergrenze ein. Eine Obergrenze ergibt sich daraus nicht.

Zweig 2, Obergrenze durch Fundumstand: Die Quelle wurde nachweislich zu einem bekannten Zeitpunkt abgelegt oder von jemandem zitiert. Dann ist sie nicht jünger als dieser Zeitpunkt. Notieren Sie nur die Obergrenze.

Zweig 3, keine Grenzen: Es gibt weder Hinweise noch Fundumstände. Die Quelle bleibt undatiert. Zeitunabhängige Aussagen dürfen Sie mit offenem Hinweis verwenden. Zeitabhängige Aussagen sollten Sie nur als Beobachtung aus einer Quelle unbekannten Alters kennzeichnen oder weglassen.

Durchgespieltes Beispiel (frei erfunden)

Ein Team findet ein Merkblatt „Ablauf Wareneingang“ ohne Datum. Vier Aussagen sollen in einen Artikel:

„Lieferungen werden an der Rampe zuerst gezählt.“ Zeitunabhängig, mit Quellenhinweis nutzbar.
„Das Formular Version 2 wird ausgefüllt.“ Das Merkblatt verweist auf eine interne Mitteilung vom März 2023. Untergrenze März 2023, keine Obergrenze. Ob Version 2 noch gilt, ist unklar.
„Ansprechperson ist die Lagerleitung.“ Zeitabhängig, keine Grenzen daraus ableitbar. Nur mit Vorbehalt oder nach Rückfrage.
„Die Rampe schließt um 16 Uhr.“ Zeitabhängig und ohne jeden Beleg. Weglassen oder erst nach Bestätigung durch eine zuständige Person.

Bilanz: vier Aussagen, eine zeitunabhängig, drei zeitabhängig. Davon hat eine eine Untergrenze, zwei haben keine Grenze. Die Formulierungen im Artikel müssen genau diese Stufen widerspiegeln, etwa: „Laut einem undatierten Merkblatt, das frühestens nach März 2023 entstanden sein kann, ...“

Abbruchbedingungen

Halten Sie an, wenn:

jemand im Team ein Datum „sicherheitshalber“ eintragen möchte, ohne dass ein Hinweis es trägt,
eine zeitabhängige Aussage zur zentralen Handlungsempfehlung des Artikels würde und nur diese eine Quelle besitzt,
der Dateiname oder das Änderungsdatum der Datei als Veröffentlichungsdatum behandelt wird, obwohl es nur den Zeitpunkt der Ablage zeigen kann,
die Quelle widersprüchliche Zeithinweise enthält. Dann bleibt der Eintrag offen und wird markiert.

Vorgeschlagene Abnahmetests (nicht durchgeführt)

Diese Tests sind Vorschläge und wurden im Beispiel nicht ausgeführt.

Jede Quelle im Artikel hat eine Registerzeile. Eine Gegenprüfung zählt Quellen im Text und Zeilen im Register.
Kein Datumsfeld enthält einen Wert ohne dazugehörigen Hinweis in der Spalte „Zeitliche Hinweise“ oder „Fundumstand“.
Jede zeitabhängige Aussage mit Status „unklar“ trägt im Artikeltext sichtbar eine Einschränkung.
Ein Lesetest mit einer Person außerhalb des Teams: Kann sie aus dem Text erkennen, welche Aussagen belegt datiert, nur begrenzt datiert oder undatiert sind?
Die Wörter „aktuell“, „derzeit“ und „heute“ kommen nur in Sätzen vor, deren Zeitbezug im Register belegt ist.

Pflege

Wenn später ein Datum auftaucht, ergänzen Sie die Zeile und prüfen die betroffenen Formulierungen, statt nur das Feld zu füllen. Ein Register wächst mit dem Wissen, und gerade die leeren Felder zeigen den Lesenden, wo Vorsicht angebracht ist.