Vorschau-App für Textbausteine: Kopierter Beispieltext oder bearbeitet? Ein prüfbarer Vergleich

Ausgangslage

Eine Vorschau-App für Textbausteine zeigt Beispieltexte, etwa für Angebotsbriefe, Produktbeschreibungen oder Rückfragen. Nutzer kopieren einen Baustein und passen ihn an. Später stellt sich die Frage: Ist dieser Text noch der unveränderte Beispieltext oder schon eine bearbeitete Fassung? Wer das nicht sicher unterscheiden kann, veröffentlicht womöglich Mustertext als eigenen Text oder hält eigene Änderungen irrtümlich für das Original. Dieser Artikel schlägt einen Vergleich vor, den man nachprüfen kann. Alle Beispiele sind erfundene Beispieleingaben, keine beobachteten Kundenergebnisse.

Eingaben

Pro Baustein speichert die App zwei Dinge: den Originaltext in einer festen Version mit Bezeichnung, etwa „Baustein Rückfrage, Fassung 1“, und den aktuellen Text des Nutzers. Dazu kommt eine einfache Normalisierungsregel, die Sie bewusst festlegen. Beispiel: Mehrfache Leerzeichen und Zeilenumbrüche am Ende werden nicht als inhaltliche Änderung gezählt. Ob Groß- und Kleinschreibung zählt, ist Ihre Entscheidung und sollte in der App stehen.

Entscheidungswege

Der Vergleich läuft in vier Stufen.

Stufe 1: Vergleichen Sie beide Texte ohne jede Veränderung Zeichen für Zeichen. Sind sie identisch, lautet das Ergebnis „wörtlich übernommen“. Die App zeigt die Bezeichnung der Originalfassung dazu.

Stufe 2: Sind sie nicht identisch, normalisieren Sie beide Texte nach der festgelegten Regel. Sind sie danach gleich, lautet das Ergebnis „nach Normalisierung gleich (nur Leerraum abweichend)“. Das ist bewusst nicht „wörtlich übernommen“, weil sich Zeichen geändert haben. Die App nennt die angewendete Regel dazu.

Stufe 3: Sind sie auch danach nicht gleich, zeigt die App einen Wortvergleich. Ergänzte Wörter werden hervorgehoben, entfernte durchgestrichen. Das Ergebnis lautet „bearbeitet“, mit Angabe, wie viele Wörter hinzukamen und wie viele entfielen. Die Zahlen sind eine Zählung, kein Qualitätsurteil.

Stufe 4: Existiert die Originalfassung nicht mehr, etwa weil der Baustein überarbeitet wurde, lautet das Ergebnis „Vergleich nicht möglich“. Die App rät nicht und zeigt keine Näherung als sicher an.

Hat der Nutzer den Text vollständig ersetzt, bleibt das Ergebnis trotzdem „bearbeitet“; die App unterscheidet nicht, ob jemand wenig oder viel geändert hat. Ob ab einem bestimmten Anteil ein Hinweis erscheint, ist optional und kein Muss.

Stoppbedingungen

Die App bricht den Vergleich ab und meldet einen Fehler, wenn die Fassungsbezeichnung des Originals fehlt, wenn der aktuelle Text leer ist oder wenn die Normalisierungsregel nicht angegeben wurde. Ein Ergebnis „wörtlich übernommen“ darf nie angezeigt werden, solange nicht beide Texte tatsächlich unverändert Zeichen für Zeichen verglichen wurden und identisch sind. Ein Standardwert, der automatisch „unverändert“ meldet, wäre ein Fehler.

Beispiel mit erfundenen Daten

Der Baustein „Rückfrage zur Lieferzeit, Fassung 1“ lautet: „Vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir melden uns bis Ende der Woche.“ Nutzerin A kopiert ihn und fügt nach dem Wort „Anfrage“ nur ein doppeltes Leerzeichen ein. Die Texte sind nicht identisch, nach der Normalisierung aber gleich. Ergebnis: nach Normalisierung gleich (nur Leerraum abweichend), nicht wörtlich übernommen. Nutzer B ersetzt „Ende der Woche“ durch „Mittwoch“. Der Wortvergleich zeigt: 1 Wort hinzugefügt, 3 Wörter entfernt, Ergebnis: bearbeitet. Nutzerin C vergleicht gegen „Fassung 0“, die inzwischen gelöscht wurde. Ergebnis: Vergleich nicht möglich.

Abnahmetest

Bereiten Sie fünf erfundene Testfälle vor: identischer Text, Text mit zusätzlichem Leerzeichen, Text mit einem geänderten Wort, komplett ersetzter Text und Text gegen eine nicht vorhandene Originalfassung. Notieren Sie vorab, welches Ergebnis Sie erwarten. Führen Sie dann den Vergleich aus und halten Sie das tatsächliche Ergebnis daneben.

Der Test gilt als bestanden, wenn alle fünf Ergebnisse mit den Erwartungen übereinstimmen und die Wortzahlen im Fall „geändertes Wort“ von einer zweiten Person von Hand nachgezählt wurden. Erwartet wird: „wörtlich übernommen“ nur beim identischen Text, „nach Normalisierung gleich“ beim zusätzlichen Leerzeichen. Prüfen Sie außerdem, ob das Ergebnis „wörtlich übernommen“ ausbleibt, wenn man in einem Testtext einen einzelnen Buchstaben oder ein Leerzeichen ändert.

Fazit

Ob ein Text noch der Beispieltext ist, sollte keine Vermutung sein. Mit gespeicherten Originalfassungen, einer offen benannten Normalisierungsregel und vier klaren Ergebnissen, nämlich wörtlich übernommen, nach Normalisierung gleich, bearbeitet und nicht vergleichbar, liefert Ihre Vorschau-App eine Aussage, die sich nachrechnen lässt. Fünf Testfälle genügen, um das Verhalten vor dem Einsatz zu prüfen.

Quellen