مستلم فاتورة Peppol: ما العنوان الإلكتروني الذي يستخدمه عميلك فعلا؟

قد يحتوي سجل العميل على اسم الشركة وعنوانها البريدي ورقمها الضريبي وبيانات مسؤول الحسابات، دون أن يوضح العنوان الإلكتروني الذي ينبغي أن تستخدمه واجهة إرسال الفواتير. إذا كان مشروعك يشمل Peppol BIS Billing، فاتفق على طريقة الحصول على عنوان الاستلام ومخطط تعريفه والتحقق منهما وحفظ القيم المستخدمة لكل مستند صادر. لا تجعل المطور يختار رقما لمجرد أنه موجود بالفعل في قاعدة بيانات العملاء.

يتناول هذا الدليل بيانات مستلم فاتورة UBL ضمن Peppol BIS Billing 3.0. لا يشرح المواعيد القانونية الوطنية للفوترة، ولا يوصي باستخدام Peppol لكل شركة، ولا يمثل إجراء كاملا للانضمام إلى الشبكة. أكد ملف المستند المطبق وترتيب الاستلام الفعلي مع مسؤول تنفيذ نظام المحاسبة ومزود الخدمة.

افصل أدوار بيانات العميل المختلفة

يعرف مرجع OpenPeppol الحقل cbc:EndpointID، المرتبط بالمصطلح BT-49، بأنه العنوان الإلكتروني للمشتري الذي تسلم إليه الفاتورة. ويلزم توفير العنوان مع السمة schemeID التي تحدد مخطط تعريفه. كما تشترط القواعد المدرجة اختيار المخطط من قائمة الرموز ذات الصلة بالعناوين الإلكترونية.

يعرض مثال المشتري في المواصفة الأوسع حقولا منفصلة للعنوان الإلكتروني وهوية الطرف والعنوان البريدي والمعلومات الضريبية والتسجيل القانوني وبريد جهة الاتصال. لكل منها دور مختلف. ظهور رقم مألوف في أحدها لا يثبت وحده أنه القيمة الصحيحة لحقل آخر.

في وصف المشروع، اطلب حقلا واضحا لعنوان استقبال الفواتير الإلكترونية ومخططه، لا حقلا عاما بعنوان «معرف الشركة». احتفظ بجهة اتصال الحسابات للاستفسارات، لكن لا تستبدل عنوان الاستلام الشبكي المعتمد ببريد ذلك الشخص دون قرار صريح. هذه توصية لضبط إدخال البيانات، وليست ادعاء بأن المعرفات المبنية على البريد الإلكتروني ممنوعة في جميع الحالات.

اجمع المعرف ومخططه معا

العنوان الذي لا يصاحبه مخطط يترك جزءا من التمثيل المطلوب ناقصا. يوضح المرجع الرسمي أن schemeID هو معرف مخطط تعريف العنوان الإلكتروني للمشتري، ويصنف استخدامه بأنه إلزامي.

اطلب الجزأين من جهة الاتصال المسؤولة لدى العميل أو من خلال إجراء الإعداد المعتمد لديكم. سجل مصدر تعليمات الاستلام ومن راجعها. يجب أن تشرح الواجهة معنى الحقلين للموظف، لا أن تطلب منه التخمين من شكل الرقم أو طوله.

يجب أن يناسب المخطط والمعرف المستلم الحقيقي وطريقة الربط المستخدمة. لا تنسخ قيمة مثال في الوثائق إلى بيانات الإنتاج. ولا تختَر مخططا لمجرد احتواء اسمه على بلد العميل. كذلك لا تعتبر الرقم الضريبي الموجود عنوان استلام إلكترونيا مؤكدا دون التحقق من التعليمات الفعلية.

هذه ضوابط عملية لتحديد المشروع. لا يتحقق هذا المقال من تسجيل عميل معين، ولا يقدم صيغ وأسس فحص جميع أنواع المعرفات الممكنة.

سم نتيجة التحقق بدقة

يسرد مرجع العنوان غياب عنوان المشتري وغياب المخطط ومتطلبات قائمة الرموز ضمن قواعد التحقق المصنفة كأخطاء مانعة. اطلب من المنفذ عرض الفحوص المطبقة على ملف المستند وإصدار المواصفة المستخدمين فعلا. وجود نص داخل مربع إدخال لا يساوي مستندا نهائيا اجتاز التحقق.

لا توسع معنى النتيجة. اجتياز فحوص العنوان لا يثبت وحده أن العميل المقصود استلم الفاتورة أو قبلها أو سجلها محاسبيا أو دفعها. اتفق على تسميات منفصلة للمستند المعد ونتيجة التحقق ونتيجة الإرسال وأي رد تجاري لاحق توفره الواجهة بالفعل.

إذا بقيت نتيجة الإرسال غير معروفة، فاحتفظ بالمستند ومرجع مزود الخدمة للمراجعة. لا تشجع الموظف على إصدار رقم فاتورة جديد لمجرد عدم ظهور رد. هذه توصية لمسار معالجة عدم اليقين، وليست بروتوكول إعادة إرسال للشبكة تثبته صفحة تعريف الحقل.

احفظ ما استخدم فعلا لا ملف العميل الحالي وحده

حدد ما يحدث عندما يغير العميل تعليمات استلامه. لا ينبغي أن يجعل تعديل البيانات الأساسية اليوم فاتورة قديمة تبدو وكأنها أرسلت باستخدام القيم الجديدة.

اطلب أن يحفظ المستند الصادر أو مخرجه المحفوظ العنوان والمخطط اللذين استخدما بالفعل. وأبق التعليمات الجديدة ومراجعتها وتاريخ بدء استخدامها واضحين بصورة مستقلة. إذا كانت فاتورة قد أرسلت إلى مستلم خاطئ، فأحل الحالة إلى إجراء المحاسبة ومزود الخدمة المعتمد. تعديل ملف العميل ليس دليلا على استرجاع ما أرسل.

حدد أيضا مستوى تطبيق التعليمات. هل تخص الشركة المتعاقدة أم فرعا منها أم ترتيبا محددا للفوترة؟ يجب أن تأتي الإجابة من إعداد الاستلام الفعلي، لا من تشابه أسماء العملاء في قائمة اختيار.

اختبر تغيير مستلم قبل القبول

عند مناقشة ربط نظام لإرسال الفواتير، قدم مستندات نموذجية فارغة وعلاقة افتراضية مع مستلم. لا حاجة إلى مشاركة سجلات عملاء سرية. اطلب عرض الحالات التالية:

• غياب تعليمات الاستلام يمنع عرض حالة مضللة تفيد بأن الفاتورة جاهزة للإرسال.
• تكتشف الفحوص المناسبة عنوانا بلا مخطط ورمز مخطط غير مقبول في القائمة المطبقة.
• يطابق عنوان المشتري ومخططه في المخرج التعليمات المراجعة، لا حقل تعريف آخر.
• يبقى مخرج الفاتورة السابقة قابلا للتفسير بعد تعديل ملف العميل.
• لا تعرض نتيجة تحقق ناجحة باعتبارها قبول العميل أو دفعه.
• تبقى عملية إرسال مجهولة النتيجة قابلة للتتبع إلى أن يراجعها المسؤول.

اقبل تسليما مفهوما لبيانات المستلم، لا مجرد ملف XML يمكن فتحه. وسجل ملف المواصفة وإصدارها وحدود دور مزود الخدمة التي اختبرت، حتى يعرف المسؤول اللاحق ما جرى التحقق منه فعلا.

المصادر والحدود

يدعم مرجع OpenPeppol للعنوان الإلكتروني للمشتري وقسم المشتري في مواصفة BIS Billing، اللذان روجعا في 26 أكتوبر 2026، معنى الحقول وإلزامية المخطط والفصل بين أدوار بيانات المشتري. تحمل صفحة العنوان المسترجعة تسمية إصدار مايو 2026. أما جمع الأدلة ومسؤولية التغييرات وتمارين القبول فهي مقترحات للمشروع، وليست استشارة قانونية أو تحققا حيا من مستلم أو شهادة شاملة للامتثال إلى Peppol.