Tanzschule in Wien: Website und Anmeldung vor der Ballsaison

Kurz gesagt: Für eine Wiener Tanzschule ist die Zeit von September bis Februar die wichtigste des Jahres, und die Website sollte in jedem dieser Monate etwas anderes in den Vordergrund stellen: zuerst das Kursprogramm und die Anmeldung, dann Perfektionen und Ball-Eröffnungen, im Dezember Gutscheine, im Jänner Crashkurse für Kurzentschlossene. Der Kern ist eine Anmeldung, die Paare und Einzelpersonen gleich gut abholt.

Viele Tanzschulen haben eine Website, die das ganze Jahr gleich aussieht, und eine Anmeldung, die nur für Paare gedacht ist. Dabei sucht im Herbst eine Schülerin für den Maturaball etwas anderes als ein Paar, das im Februar auf den ersten Ball geht. Der folgende Kalender zeigt, was die Website wann tun sollte.

September: Programm online, Anmeldung offen

Im September wird gebucht. Das Kursprogramm für Herbst und Winter muss jetzt vollständig online sein, mit Start, Wochentag, Uhrzeit, Anzahl der Einheiten und Stufe.

Die Anmeldung muss zwei Wege bieten:

Paaranmeldung: beide Namen und Kontaktdaten, eine Buchung.
Einzelanmeldung: Name, Alter oder Altersgruppe, gewünschte Stufe, und die Frage, ob Sie einen Tanzpartner oder eine Tanzpartnerin vermitteln sollen. Sagen Sie ehrlich, dass Vermittlung davon abhängt, wer sich anmeldet, und dass Sie sich melden, sobald jemand Passender dabei ist.

Bei Einzelanmeldungen sollte die Website live zeigen, ob in einem Kurs eher Damen oder Herren gesucht werden, etwa mit „Herren für diesen Kurs gesucht“. Das lenkt Anmeldungen besser als jede Rundmail.

Jugendkurse brauchen eine eigene Seite. Hier melden oft Eltern an, und es geht um Schulklassen, Maturabälle und Freundesgruppen. Eine Gruppenanmeldung („Wir sind sechs aus derselben Klasse“) erspart Ihnen viele Einzelmails.

Kursstufen erklären. „Bronze“ oder „Silber“ sagt Einsteigern nichts. Beschreiben Sie jede Stufe mit den Tänzen und einem Satz, wer dort richtig ist.

Oktober: Kursstart und erste Probestunden

Im Oktober laufen die Kurse an, und es melden sich die Unentschlossenen.

Probestunde buchbar machen: ein einzelner Abend zum Reinschnuppern, online mit Datum wählbar. Wer Gefallen findet, steigt in einen laufenden Kurs ein, solange es die Stufe erlaubt.
Termine in den Kalender: Bieten Sie in der Anmeldebestätigung eine Kalenderdatei an. Das Format iCalendar, beschrieben in RFC 5545, kann wiederkehrende Termine über Wiederholungsregeln abbilden und einzelne Ausnahmedaten ausnehmen, etwa Feiertage oder die Herbstferien. So stehen alle Kursabende mit einem Klick im Handykalender.
Laufende Kurse sichtbar halten: „Einstieg bis zur dritten Einheit möglich“ ist eine wertvolle Information.

November: Perfektionen und Ball-Eröffnungen

Jetzt beginnen viele mit der konkreten Vorbereitung auf einen Ball.

Perfektionen (die Übungsabende zum freien Tanzen) gehören in einen eigenen Kalender auf der Website, mit Datum, Uhrzeit, Musikrichtung und dem Hinweis, ob man sich anmelden muss.

Eröffnungsproben für Bälle sind ein eigenes Thema. Wenn Sie Eröffnungen für Schulen, Vereine oder Firmen einstudieren, braucht es eine Seite mit Ablauf und ein Anfrageformular für Ballorganisatoren: Ball, Datum, Anzahl der Paare, gewünschte Probentermine.

Google nutzen: Laut Google-Hilfe (abgerufen November 2026) lassen sich im Unternehmensprofil Beiträge veröffentlichen, die in Google Suche und Maps über Neuigkeiten, Angebote und Veranstaltungen informieren. Eine Perfektion oder ein Schnupperabend ist ein passender Anlass. Wie Sie Kurse und Termine zusätzlich mit strukturierten Daten auszeichnen, steht im Beitrag zu Kursen und Veranstaltungen in Google.

Dezember: Geschenke und Feiertage

Im Dezember verschenken viele einen Tanzkurs.

Kursgutscheine online: ein Gutschein mit Wert oder für einen bestimmten Kurs, sofort als PDF zum Ausdrucken, mit Einlösecode. Erklären Sie auf der Gutscheinseite, wie die Einlösung bei der Anmeldung funktioniert.
Feiertage im Google-Profil eintragen: Die Google-Hilfe empfiehlt, Öffnungszeiten für Feiertage zu bestätigen, auch wenn sie sich nicht ändern. Das betrifft vor allem Ihr Büro und die Perfektionen.
Jänner-Kurse ankündigen: Wer im Dezember einen Gutschein bekommt, will wissen, wann es losgeht.

Jänner: Crashkurse für Kurzentschlossene

Im Jänner, wenn die Ballsaison richtig beginnt, suchen viele „Walzer lernen schnell“ oder „Tanzkurs vor dem Ball“.

Crashkurse mit zwei oder drei Abenden gehören jetzt prominent auf die Startseite: Was lerne ich (Walzer, Linkswalzer, Polka, Quadrille, Discofox), wann, für welchen Ball reicht das? Die Anmeldung muss kurzfristig funktionieren, also auch für Termine in den nächsten Tagen.

Privatstunden für Paare, die vor einem bestimmten Ball an ihrem Eröffnungs- oder Hochzeitstanz feilen wollen, sind jetzt gefragt. Ein Terminkalender mit freien Stunden spart Telefonate.

Ballkalender als Service: Eine Liste der Bälle, auf denen Ihre Schülerinnen und Schüler tanzen oder für die Sie eröffnen, macht die Website zur Anlaufstelle, ist aber Pflegearbeit. Nehmen Sie sie nur auf, wenn Sie sie wirklich aktuell halten.

Februar: Ausklang und Frühjahr vorbereiten

Mit dem Ende des Faschings ebbt die Nachfrage ab. Die Website wechselt den Schwerpunkt:

Frühjahrskurse und Hochzeitstanz für Paare, die im Sommer heiraten, rücken nach vorne.
Auswertung: Welche Kurse waren früh voll? Wo haben Einzelanmeldungen keinen Partner gefunden? Welche Suchanfragen haben Interessenten auf die Website gebracht? Daraus entsteht das Programm für den nächsten Herbst.
Kontakte pflegen: Wer zugestimmt hat, bekommt im August die Ankündigung des Herbstprogramms.

Häufige Fragen

Sollen Einzelpersonen online buchen können, auch wenn noch kein Partner feststeht?

Ja, aber mit klarer Erwartung: Die Anmeldung gilt vorläufig, bis Sie eine Partnerin oder einen Partner gefunden haben. Bezahlung erst dann, oder mit Rückerstattung, falls es nicht klappt.

Was mache ich, wenn ein Kurs zu wenige Anmeldungen hat?

Legen Sie vorher eine Mindestzahl und einen Stichtag fest und schreiben Sie beides auf die Kursseite. Wird die Zahl nicht erreicht, bieten Sie den Angemeldeten rechtzeitig einen anderen Termin oder Kurs an.

Wie gehe ich mit Nachholterminen um?

Eine einfache Regel auf der Website und ein Formular, in dem Teilnehmende eine verpasste Einheit melden und einen Ersatztermin wählen. Das ersetzt viele Anrufe.

Wann sollte die Anmeldung für den Herbst öffnen?

Sobald das Programm fix ist, oft schon im Sommer. Wichtig ist, dass bis dahin auf der Website steht, wann es so weit ist.

Wenn Sie Ihre Anmeldung bis zur nächsten Ballsaison neu aufstellen wollen, schreiben Sie mir, wie Ihre Kurse heute gebucht werden – ich höre gern zu.