Make
Eine Benachrichtigung von Google Sheets an Slack als Ihr erstes Make-Szenario bauen
Das Help Center von Make führt durch ein Szenario, das ein Google Sheet auf neue Interessenten-Zeilen überwacht und ein Team in Slack benachrichtigt. Ein kleiner erster Aufbau, der zeigt, wie Module Daten weitergeben.
Verfasst anhand der offiziellen Seiten des Tools, die am Ende dieser Anleitung unter „Offizielle Quellen“ aufgeführt sind. Prüfen Sie dort aktuelle Funktionen, Grenzen und Bedingungen.
Ausprobieren (öffnet in einem neuen Tab)Schritte zum Ausprobieren
- Formulieren Sie die Regel zuerst in einem Satz: Wenn dieser Tabelle eine neue Zeile hinzugefügt wird, soll diese Nachricht in jenem Kanal gepostet werden.
- Legen Sie ein Make-Konto an und verwenden Sie ein Test-Google-Sheet und einen Test-Slack-Kanal, keine echten Interessentenlisten oder Team-Kanäle.
- Folgen Sie der Planungsseite zu Schritt 1 in der Anleitung und fügen Sie dann das Google-Sheets-Modul als Auslöser und das Slack-Modul als Aktion hinzu.
- Ordnen Sie die Tabellenspalten dem Nachrichtentext zu, führen Sie das Szenario einmal aus und fügen Sie eine Testzeile hinzu, um zu prüfen, ob die Benachrichtigung wie erwartet ankommt.
- Prüfen Sie, was die Nachricht offenlegt. Entfernen Sie Spalten wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, wenn der Kanal sie nicht benötigt.
- Schalten Sie das Szenario erst ein, wenn der Test bestanden ist, und schalten Sie es wieder aus, sobald Sie mit dem Ausprobieren fertig sind.
Einschränkungen
Die gezeigte Seite behandelt nur die Einführung; der eigentliche Aufbau steht auf den folgenden Seiten, die nicht geprüft wurden. Sie nennt Limits pro Team für tägliche Szenarien und für die Szenariogröße. Außerdem fallen Credits und Operationen an. Lesen Sie daher die Seiten zu den Schlüsselkonzepten, bevor Sie häufige Ausführungen planen. Es ist ein Beispiel für eine Benachrichtigung, keine Fehlerbehandlung.
Preise
Laut Anleitung ist das Anlegen der benötigten Konten kostenlos. Was ein kostenloser Make-Tarif enthält und was die Nutzung kostet, wird dort nicht behandelt. Prüfen Sie daher die aktuellen Seiten von Make zu Tarifen und Credits.
Datenschutz und Daten
Durch die Verbindung von Google und Slack erhält Make Zugriff auf diese Konten. Verwenden Sie eine Testtabelle mit erfundenen Interessenten, erteilen Sie nur die angefragten Zugriffsrechte und senden Sie keine personenbezogenen Daten an Kanäle mit vielen Mitgliedern.
Zu den Quellen
Basiert auf der Einführungsseite des Hilfezentrums von Make, nicht auf praktischen Tests. Die darauf folgenden Seiten zum Aufbau wurden nicht geprüft.
Alternativen
n8n ist ein vergleichbarer Builder mit der Option zum Self-Hosting. Zapier eignet sich für einfache Verbindungen mit zwei Schritten. Auch Google Sheets und Slack haben integrierte Benachrichtigungsfunktionen, die allein bereits ausreichen können.
Offizielle Quellen
Die offiziellen Seiten, anhand derer diese Anleitung geschrieben wurde. Lesen Sie sie für aktuelle Funktionen, Grenzen und Bedingungen.